個人情報保護について

◆個人情報保護方針

株式会社メディカルサポート(以下、「当社」という)は、医療機関等及び医療従事者等を対象としたコンサルティング事業、人材紹介事業等を実施しております。 当社は、事業活動を通してお預かりする個人情報は、重要かつ機密性の高いものであることを認知し、個人情報の適切な管理は当社の社会的責務と認識しています。 そのため、個人情報保護のため「個人情報適正管理規程」として定め、個人情報の適切な取扱い及び管理に取り組みます。

1. 個人情報の取扱いについて

(1) 個人情報の定義

個人情報とは、当社のサービス利用に際して提供される当社に対する登録情報等個人に関する情報であり、氏名・住所・電話番号・メールアドレス・勤務先・生年月日・その他の記載等により個人を識別できるものをいいます。 また、その情報のみでは識別できない場合でも、ほかの情報と照合することで、結果的に個人を識別することができるものは個人情報に含まれます。 既に公になっている情報等により当社が適法に保有している情報は除くものとします。

(2) 個人情報の取得

当社は、個人情報の取得目的を明確にして法令にそった適法かつ公正な方法で個人情報を取得します。

(3) 個人情報の利用目的

  • ①当社は、求職依頼等によって登録の求職者から取得した個人情報を、キャリアカウンセリング、仕事情報の提供、職業紹介サービス、セミナー等の情報提供等において利用します。
  • ②当社は、職業相談等の依頼による医療従事者等から取得した個人情報を、キャリアカウンセリング、医療関連情報・雇用関連情報の提供、仕事情報の提供、セミナー等の情報提供等において利用します。
  • ③当社は、求人依頼等によって取得した医療機関等の人事担当者等の個人情報を、採用業務及びコンサルティング業務等の連絡・提案・調整・人材紹介業務、セミナー等の情報提供等に利用します。
  • ④当社は、取得した個人情報を上記の目的以外には使用しません。また利用目的の範囲を超えた利用をしないように適切な措置をします。
  • (4) 個人情報の第三者提供

    当社は、法令による場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者には提供しません。

    (5) 個人情報の委託

    当社は、個人情報の取扱いを提携会社等に委託する場合は、委託先を厳正に確認・選定し、適正な取扱いを履行するために、適切な監視をします。

    (6) 個人情報の開示請求

    当社は、保有する個人情報のうち、当社が本人からの開示等の要求に応じる範囲のもの(開示対象の個人情報)について、請求があった場合には、速やかに対応します。開示等の請求方法及び開示対象外の個人情報(基本的には「対象者個人の評価等に関する情報」)については、お問合せください。

    2.法令等の遵守

    当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針(ガイドライン)その他の規範を遵守します。

    3.管理体制

    当社は、個人情報取扱責任者のもと適切な個人情報の管理をします。また、事業所内の関係職員に対して、個人情報取扱いに関する教育・指導を規定の時期に実施します。

    4.個人情報の安全管理

    当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、適切な予防対策をします。 また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。

    5.苦情・相談の問合せ

    当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口までお問合せください。

    平成28年3月1日制定
    株式会社メディカルサポート
    代表取締役 小野寺 眞悟


    【お問合せの窓口】
    〒004-0064 札幌市厚別区厚別西4条5丁目
    明日佳グループ事務センター内
    株式会社メディカルサポート 厚別営業所
    個人情報相談窓口まで
    TEL:011-887-6561(代) 受付時間/月~金 9:00~17:00 (祝日は除く)

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